Interp. Min. Lavoro, Salute e Pol. Soc. 19/12/2008, n. 52

L’Interpello ha chiarito in quali casi e con quali modalità sia necessario effettuare la consegna al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza del documento di valutazione dei rischi, e se ciò sia possibile unicamente su supporto informatico.
Il Ministero ha in particolare risposto al quesito inoltrato dalla Confcommercio, volto a chiarire se la consegna al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza del DVR su supporto informatico, tramite PC portatile contenente il documento relativo all’unità produttiva di competenza e consultabile all’interno dei locali aziendali negli orari di operatività, costituisca per il datore di lavoro assolvimento dell’obbligo previsto dall’articolo 18 comma 1 lett. o) del D. Leg.vo n. 81/2008. Il citato D. Leg.vo 81/2008 non prevede alcuna particolare modalità per la consegna del DVR, e l'art. 53 del medesimo provvedimento dispone che tutta la documentazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro possa essere tenuta in formato sia cartaceo che informatico.
Sulla base di quanto sopra il Ministero ritiene che l’adempimento all’obbligo di legge sia garantito mediante consegna del DVR su supporto informatico, anche se utilizzabile solo su terminale video messo a disposizione del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, giacché tale modalità, consentendo la disponibilità del documento in qualsiasi momento ed in qualsiasi area all’interno dei locali aziendali, non pregiudica lo svolgimento effettivo delle funzioni del RLS.