Professionisti ed aziende hanno sempre di più la necessità di utilizzare un gestionale che li aiuti a risolvere i mille problemi quotidiani, dai rapporti con i clienti alla contabilità, dal conteggio delle ore di lavoro alla gestione della privacy, dall’archivio storico dei progetti con tutti gli elementi associati (attività, mansioni, verbali, email, fatture, ecc.) all’archivio fisico dei documenti e dei file, ecc.
Ma spesso i costi iniziali, le difficoltà di apprendimento ed il timore di modificare abitudini acquisite nel tempo, non consentono di trarre vantaggio delle notevoli potenzialità di crescita e sviluppo che si ottengono utilizzando un gestionale.
Con ACTAGEST Gratis è possibile iniziare ad utilizzare un gestionale gratuitamente che successivamente, passo dopo passo, è possibile aggiornare ad ACTAGEST Pro acquistando solo i pacchetti necessari alle proprie esigenze, limitando i costi e diluendoli nel tempo.
ACTAGEST Pro è composto da 10 diversi pacchetti di moduli completamente integrati tra loro in un unico ambiente di gestione con un'unica interfaccia e un’unica logica di funzionamento:
- Project Management
Per gestire approfonditamente i propri progetti attraverso la suddivisione in attività e mansioni svolte dalle risorse e la condivisione dei verbali. - CRM
La soluzione Customer Relationship Management per gestire clienti e fornitori: gruppi di nominativi, stampa di buste ed etichette, geoposizionamento, gestione comunicazioni, agende con eventi per nominativi e progetti, campagne e-mail e fax. - Archivio
Per gestire documenti cartacei ed oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto. - Organizzazione
Per le organizzazioni più strutturate che vogliono gestire i protocolli in entrata e in uscita, i file dei progetti e le edizioni successive dei documenti. - Tempi
Gestione dei tempi e dei costi di lavoro effettuati dalle risorse, con controllo in tempo reale del flusso di lavoro di ogni progetto. - Contabilità
Contabilità con fatture, avvisi di pagamento, note di credito e con controllo del flusso di cassa di progetti e nominativi. - Prima nota
Conti e capitoli contabili con la registrazione in prima nota dei pagamenti in entrata e in uscita con ricevute, giroconti, resoconti contabili e bilanci. - ISO 9000
La soluzione di supporto al Sistema di Gestione della Qualità con il Manuale della Qualità e i Piani della Qualità di progetti e commesse, e quant’altro previsto dalle norme UNI EN ISO 9001:2008. - Privacy (Multioperatore)
Gli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy e l’accesso controllato ad ACTAGEST per illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazioni. - Multiutente
Per accedere ad ACTAGEST con più utenti contemporanei in rete locale e remota da Mac, Windows, iPhone e iPad.
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