ACTAGEST Contabilità – Il software per la contabilità di chi opera per progetti, pratiche e commesse

ACTAGEST è un sistema di gestione modulare per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche o commesse composto da dieci soluzioni software completamente integrate tra loro.

ACTAGEST Contabilità è la soluzione che integra il sistema ACTAGEST con i moduli e le funzioni necessarie per effettuare la contabilità di incassi e spese, emettere e gestire fatture, avvisi di pagamento e note di credito, gestire e inviare al Sistema di Interscambio le fatture elettroniche, controllare i flussi di cassa complessivi e suddivisi per progetti, clienti e fornitori.
ACTAGEST Contabilità aggiunge ad ACTAGEST i moduli spese, incassi, conti ed e-fatture e attiva le funzioni contabili negli altri moduli operativi di ACTAGEST.
 

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI ACTAGEST Contabilità
• Gestione delle spese e degli incassi con assegnazione ai nominativi di riferimento, ai progetti a cui si riferiscono e alle risorse responsabili.
• Creazione e gestione di avvisi di pagamento, fatture e note di credito.
• Gestione dei pagamenti in prima nota e delle scadenze di pagamento di spese ed incassi.
• Creazione e gestione di categorie contabili per suddividere la contabilità, ad esempio per argomenti, per sedi separate, per aree commerciali, per criteri di marketing, ecc..
• Impostazione e assegnazione a tipi predefiniti e gruppi (utili per suddividere la contabilità della propria organizzazione e controllarne l'andamento) e criteri di ripartizione (utili, ad esempio, per gli studi associati) e impostazione di dati predefiniti.
• Gestione delle E- fatture con emissione automatica delle fatture elettroniche sulla base dei dati già inseriti negli altri moduli e con visualizzazione immediata dei blocchi con dati mancanti o da integrare per il completamento delle e-fatture.
• Collegamento alle pagine dell'Agenzia delle Entrate per la visualizzazione, il controllo e il monitoraggio delle e-fatture.
• Invio al Sistema di Interscambio delle e-fatture e registrazioni delle comunicazioni, inviate e ricevute.
• Calcolo e registrazione dei versamenti IVA mensili o trimestrali.
• Stampa delle etichette con i dati di registrazione da applicare ai documenti cartacei delle spese.
• Gestione dei conti a cui assegnare i pagamenti relativi a spese ed incassi, anche suddivisi in capitoli contabili, ad esempio per l'utilizzo di carte di credito, fondi cassa, ecc..
• Liste delle registrazioni in prima nota per ogni conto o capitolo contabile a partire da una data e da un importo assegnato.
• Calcolo del saldo dei conti per periodi contabili annuali, trimestrali, mensili e con date assegnate.
• Gestione dei giroconti per lo spostamento di fondi tra conti o capitoli contabili, per l'effettuazione e la restituzione di prestiti, per il rimborso di anticipi di spesa.
• Gestione della prima nota dei pagamenti in Uscita e in Entrata per spese, incassi e giroconti con modalità di pagamento effettuate e del conto a cui si riferiscono.
• Registrazione degli anticipi di spesa e dei rimborsi effettuati.
• Ricevute dei pagamenti registrati in prima nota.
• Piani di rateizzazione dei pagamenti con scadenze periodiche o stabilite con applicazione del tasso d'interesse previsto.
• Visualizzazione nelle agende mensili, settimanali e giornaliere delle scadenze di pagamento da effettuare.
• Bilancio di cassa, calcolato tra qualsiasi data, sulla base della prima nota.
• Conto economico, calcolato tra qualsiasi data, effettuato sulla base degli importi imponibili e per categorie contabili.
• Applicazione dell'inversione contabile (reverse charge) e della scissione dei pagamenti (split payment) quando previste.
• Liste dei dati contabili con criteri di ricerca, ordinamento e suddivisione.
• Diagrammi a barra, a colonne e a torta per l'analisi dei dati contabili.
• Assegnazione nelle preferenze di dati predefiniti come le intestazioni, le note, le categorie e le diverse impostazioni contabili.
• Visualizzazione per ogni progetto e per ogni nominativo (clienti e fornitori) dei flussi di cassa ricavati dai dati contabili con:
- incassi, spese e saldo degli imponibili;
- anticipi e rimborsi delle spese conto terzi;
- entrate e uscite previste ed effettuate;
- avere, dare e saldo dei pagamenti da effettuare o da incassare.
• Avvisi automatici via email dei pagamenti pianificati nei progetti consentendo di emettere le fatture alle date previste e delle scadenze di pagamento di incassi e spese ai nominativi coinvolti e alle risorse coinvolte.
 

Se si aggiunge anche la soluzione ACTAGEST Organizzazione per ogni spesa o ogni incasso sarà possibile registrare i file associati e i protocolli in entrata e in uscita.
Se si aggiunge anche la soluzione ACTAGEST Archivio sarà possibile registrare in quali contenitori vengono archiviati i documenti d’incasso e di spesa e sarà possibile emettere i documenti di trasporto.

È possibile effettuare il download di ACTAGEST Gratis che consente la gestione di nominativi, progetti e risorse e di visualizzare in modalità demo tutte le 10 soluzioni che compongono il sistema di gestione ACTAGEST: https://www.actaareasoftware.com/soluzioni/actagest.html
 

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