ACTAGEST Privacy - Sistema di gestione conforme alla normativa sulla privacy

ACTAGEST è un sistema di gestione modulare per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche o commesse composto da 10 soluzioni software completamente integrate tra loro.

ACTAGEST Privacy aggiunge al sistema ACTAGEST i moduli e le funzioni necessarie per rispondere alle misure minime di sicurezza per i trattamenti informatizzati dei dati con strumenti elettronici, previste dal Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali, evitando le sanzioni penali ed amministrative previste nei casi di trattamento dati non conforme. Consente l'accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazione e la gestione degli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI ACTAGEST Privacy

• Informative sulla privacy generiche e personalizzate per ogni nominativo registrato, con o senza richiesta di consenso, specifiche per ogni trattamento;
• Informative sulla privacy per lavoratori, consulenti e collaboratori;
• Attestazioni ai sensi dell'art.7 personalizzate per ogni nominativo registrato;
• Nomine di responsabili, responsabili esterni, incaricati e amministratori di sistema;
• Comunicazioni sulla privacy con testi predefiniti e modificabili;
• Registrazione dei documenti d’identità dei nominativi;
• Obblighi di riservatezza personalizzati per ogni operatore;
• Dati generali sulla privacy e misure minime di sicurezza per i trattamenti dati informatizzati e non informatizzati, predefinite e personalizzabili;
• Gestione dei trattamenti dati con autorizzazioni e ambiti specifici;
• Disciplinare e linee guida sulla sicurezza;
• Documento sulla Privacy preimpostato e personalizzabile che, anche se non è previsto dalla normativa, può essere stampato per documentare, in caso di controlli, le misure di sicurezza che sono state adottate;
• Assegnazione delle informazioni come dati sensibili, dati giudiziari e dati riservati che possono essere visualizzate dai soli operatori autorizzati.

• Autenticazione, è possibile autenticare operatori di livello:

- base
- avanzato
- responsabile
- amministratore
- gestore

con differenti modalità d’accesso ai dati e password con specifiche minime richieste.

• Autorizzazioni, è possibile autorizzare o negare le autorizzazioni ad ogni singolo operatore per:

- accedere ai diversi moduli di cui è composto ACTAGEST
- eliminare i dati inseriti
- modificare i dati
- stampare i dati
- esportare i dati
- inviare comunicazioni
- utilizzare le funzioni che richiedono Internet
- accedere ai dati da remoto (da iPhone, iPad, dal web e da postazioni con Filemaker Pro)
- accedere ai dati sensibili
- accedere o ai dati giudiziari
- accedere ai dati riservati
- accedere ai costi di acquisto dei tempi di lavoro, mansioni, attività e progetti
- accedere ai prezzi di vendita dei tempi di lavoro, mansioni, attività e progetti
- accedere ai dati contabili e agli eventi solo dopo una determinata data
- accedere ai dati e ai dati correlati di tutti i progetti o solo di quelli in cui si è coinvolti e/o solo quelli in corso
- accedere ai tempi di lavoro delle altre risorse
- modificare i dati assegnati alle diverse categorie

• Password degli operatori criptate per la massima sicurezza;
• Richiesta automatica di modifica della password dopo 3 o 6 mesi secondo il tipo di dati trattati;
• Disattivazione automatica degli operatori inattivi secondo la normativa sulla privacy;
• Registrazione degli accessi degli operatori;
• Raccolta delle password esterne riservate ad ogni operatore relative a siti web, carte di credito, banche dati, ecc.

È possibile effettuare il download di ACTAGEST Gratis che consente la gestione di nominativi, progetti e risorse e di visualizzare in modalità demo tutte le 10 soluzioni che compongono il sistema di gestione ACTAGEST: http://www.actaareasoftware.com/soluzioni/actagest.html

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